安阳大型会议策划

会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。2．下发会议通知。会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。安阳大型会议策划

在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况，特别是一些中小型的年会或者发布会活动，由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率会比较大一些。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动安全性会高很多。如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生，由于活动现场电力线路架设不规范，或由于观众现场***等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行。栾川会议服务会议中如果需要采用PPT的，应该在会议开始前就上传到的系统，通过试片室控制播放，维持大会顺利进行。

任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展示环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。只有处理好各个功能空间如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之问的关系，使它们和谐统一地存在于一个公共空间之内，才能做到真正意义上的好的展示设计。展示艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示设计都是为了某种目的去组织元素从而使之成为一个整体。在做一个展示设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满地完成整个展示过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。比如对展览会中的单独摊位的设计，就需要对空间进行功能分析，恰当配置。诸如洽谈区、陈列区、商品或企业形象展示区等功能区域，同时还要考虑与整个展览会风格的协调统一。再如，展示环境中的公共空问是供大众使用和活动的区域，在规划时应当注意四个方面的问题：必须方便进出，有足够的面积，还应该有足够的空间让人们谈话而不影响其他参观者，还应当有提供休息、饮水的空间。

会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点、理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标的各项活动。会展项目管理的发展趋势为人性化管理：强调注重对各级客户群体和企业内部员工的人性化管理；规范化管理：强调项目设计规范化和项目实施规范化；网络化管理：强调沟通方式网络化和宣传方式网络化。会展服务既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。会展服务质量的高低直接影响到组展商与参展商的合作关系。参展商是展览会的主体，主办挚位的收益主要来舀企盟支付的参晨费愚。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望通过支付展位费能够从主办方那里获得更多的服务。会展带来了良好的经济效益。

会后服务1、会议结束了，承办方与酒店的服务没有结束。会议结束了，会务组撤了，但逗留的客人仍是我们服务的重点，应让他们感到酒店是“家外有家”。同时，协助酒店方要做好会后各种费用的结算工作，每笔费用消消楚楚，方便会议组织者结帐。2、搞好跟踪调查。将收集的本次会议的各种信息归类、分析、整理并存档，发现问题找出规律性的东西，作为提高会议服务质量的依据。3、索取会议活动的信息和资料。大型会议的与会者来自四面八方，他们是本次会议的参加者，可能他们就是下次会议的组织者和决策者。因此会议策划方、承办方及酒店应特别注意收集举办会议的大量信息，为下次会议的承办打下基础。4、将会议组织者和出席者的资料归档并向他们定期或不定期寄送酒店的信息和资料，对重要的客人，定期作销售拜访，逐渐使他们感到自己是酒店的贵宾而成为酒店忠实或潜在的客户。会场整体布局的要求庄重、美观、舒适。瀍河回族区企业会议会展

缺乏系统有效的管理，会议就很可能被滥用，从而降低工作效率，滋生fu败。安阳大型会议策划

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